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野田市吹奏楽団HP

2011年05月18日

のだすいの係〜

♪係のお仕事♪
のだすいでは、メンバー全員で団の運営を行っているため、各自何かしらの係に就いています。それぞれ一人以上いれば、人数制限はありません。
ここでは、それらの係とその内容を簡単に紹介致します。
(※係は基本的に年に1度行われる総会の際に決めています。)

■ 団長…本団体の最高責任者、渉外の受付窓口
    毎月末の練習終了後に行われる話し合い(全員参加型の運営委員会のようなものです)を取り仕切っ    たり、各種イベントの打ち合わせや会議に参加したりしています。
■ 事務局…本団体の運営及び事務の管理責任者、渉外担当
     各種届出書類や名簿などの管理、上述の話し合いの書記、総会の出欠確認&資料作成などを行いま     す。
■ 会計…団費の徴収及び金銭全般の管理
    活動にあたっての金銭の管理をメインとし、総会時には収支報告と次年度予算案を作成します。
■ 会計監査…総会前に前年度の収支に対して監査を行う(*こちらは会計係経験者が他の係と兼務します)
■ 練習…練習計画(日程等)の作成及び指揮者との連絡役
    練習が円滑に進むようリードします。
■ 楽譜…楽譜の管理及び手配
    上述のほか、指揮者用のスコアを用意します。
■ 会場…練習会場の確保
    主な活動場所である「南コミュニティーセンター」に予約に行きます。空いていない場合は他の施設   (柏の葉公園など)もあたります。
■ 宣伝係…団員募集、演奏会以外のイベントのチラシ作成、WEB管理


♪上記の他に『演奏会実行委員』があります。
これは「いろんなメンバーがなった方がよい」という考えのもと、主にくじ引きで決めています。日程の調整、会場の予約、演奏曲、演出等々、団の意見を取り入れつつ演奏会が成功するように活動しています。
実行委員は上記の係と兼務になります。


この他に、打楽器の運搬をいくつかの班に分けて行っています。
posted by のだすい at 00:49| Comment(0) | 係別仕事内容 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする